PYS PAYAS GİYİM KONFEKSİYON TURİZM HAYVANCILIK

SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI POLİTİKASI

1.Giriş

İşbu Kişisel Verilerinİşlenmesi ve Korunması Politikası ("Politika”), PYS Payas Giyim Konfeksiyon Turizm Hayvancılık Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ("PYS Payas”)’nin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat ile hayata geçirilenveri koruma yükümlülüklerini yerine getirilmekle beraberek olarak kişiselverileri işleme aşamasında PYS Payas içinde ve/veyaPYS Payas tarafından uyulması gereken esasları belirlemektedir.

2. Tanımlar

Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı,

Anonim Hale Getirme: Kişisel verinin, kişisel veriniteliğini kaybedecek ve bu durumun geri alınamayacağı şekilde değiştirilmesini,

Çalışan: Görev ve unvanına bakılmaksızın PYS Payas personelini,

PYS Payas: PYS Payas Giyim Konfeksiyon Turizm Hayvancılık Sanayi ve Ticaret Limited Şirketini,

Kanun: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,

Kişisel Veri Sahibi: Kişisel verisiişlenen gerçek kişiyi,

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,

Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri,

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu PYS Payas Giyim Konfeksiyon Turizm Hayvancılık Sanayi ve Ticaret Limited Şirketini

İfade eder.

3. Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin İlkeler

PYS Payas bakımından öncelikle önem arz eden hususların başında, kişisel verilerin işlenmesinde mevzuatta öngörülen genel ilkelere uygun davranılması gelmektedir. Bu kapsamda Anayasa,Kanun ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak kişisel verilerin işlenmesinde aşağıda sıralanan ilkelere uygun hareket etmektedir.

3.1. Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun Kişisel Veri İşleme Faaliyetlerinde Bulunma

PYS Payas, kişisel verilerin işlenmesi faaliyetleri kapsamında hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun hareket etmektedir. PYS Payas, kişisel verilerin işlenmesinde orantılılık ve gereklilik prensiplerini uygulamaya koyaraksadece gerektiği kadar kişisel veriyi, veri işleme amaçlarına uygundüşecek seviyede işlemektedir.

3.2. Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama

PYS Payas, kişisel veri sahiplerinin temel haklarını ve kendi meşru menfaatlerini dikkate alarak işlediği kişisel verilerin doğru ve güncel olmasınısağlamakta ve bu doğrultuda gerekli tedbirleri alarak bunları sağlamaya yönelik sistemleri kurmaktadır.

3.3. Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme

PYS Payas, kişisel verileri yürütmekte olduğu faaliyetlerle bağlantılı olarak ve gerekli olduğu ölçüde meşru ve hukuka uygunsebeplerle işlemektedir.

3.4. İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma

PYS Payas, kişisel verileri belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesine elverişlibir biçimde işlemekte ve amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınmaktadır.

3.5. İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç İçin Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme

PYS Payas, kişisel verileri yalnızca kanunlarda öngörülen süreler ile veya işlendikleri amaçile sınırlı olarak muhafazaetmektedir. Bu kapsamda, ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için belirlenen sürelere uygun davranmaktadır. Süre belirlenmeyen durumlarda, kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmektedir.

3.6. Kişisel Verilerin Aktarımında Uyulması Gerekenler

PYS Payas, kişisel verilerin, özel nitelikli kişisel veriler dâhil, aktarılması bakımından aşağıda yer verilen kurallara uygun davranmaktadır.

3.6.1. Yurtiçinde Kişisel Verilerin Aktarımı

PYS Payas, kişisel verileri, Kanunun sekizinci maddesi gereğince kişisel veri işleme amaçlarına uygun olarak ve gerekli güvenlik önlemlerini alarak üçüncü kişilere aktarmaktadır.

3.6.2. Yurtdışına Kişisel Verilerin Aktarılması

PYS Payas tarafından işlenen kişisel veriler, internet ve sosyal medya paylaşımları ile bulut depolamaları ve mailing uygulamaları ile sınırlı olmak kaydıyla Kanunun dokuzuncu maddesi kapsamında yurt dışına aktarılabilmektedir.

4. PYS Payas’ın Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Yükümlülükleri

4.1. Veri Sorumluları Siciline Kaydolma Yükümlülüğü

PYS Payas, Veri Sorumluları Siciline (VERBİS) kayıt olmuştur.

4.2. Kişisel Veri Sahibini Aydınlatma Yükümlülüğü

PYS Payas, Kişisel Verilerin elde edilmesi sırasında, kişisel veri sahibini, aşağıdayer alan konularda aydınlatmaktadır:

(1) Veri Sorumlusunun kimliği,

(2) Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,

(3) Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,

(4) Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebepleri,

(5) Kişisel veri Sahibinin sahip olduğu hakları.

4.3. Kişisel Verilerin Güvenliğini Sağlama Yükümlülüğü

Kişisel Verilerin güvenliği, saklama ve imha politikamıza uygun olarak sağlanmaktadır. PYS Payas,Kanun’un 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukukaaykırı olarak işlenmesini ve bu verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirlerialmaktadır.

4.4. Kişisel Veri Sahibini Bilgilendirme Yükümlülüğü

Kişisel veri sahipleri, gerek duydukları hallerde yazılıolarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemlerle başvuruda bulunarak kendi verilerine ilişkin bilgi talebinde bulunma hakları vardır.

Bu kapsamda PYS Payas, Kişisel veri sahiplerinin haklarının değerlendirilmesi ve kişisel veri sahiplerine gerekenbilgilendirmenin yapılması için Kanun’un 13. maddesine uygun olarak gerekli mekanizmaları oluşturmuştur.

5. PYS Payas Bünyesinde Organizasyonel Yapılanma

PYS Payas bünyesinde işbu politika ve bu politikaya bağlı ve ilişkilidiğer politikaları yönetmek üzere, yönetim kurulu tarafından "Kişisel Verilerin Korunması Birimi” oluşturulmuştur.

PYS Payas işbu Politikada yer alan hükümleri yayımlamak suretiyle her zaman değiştirebilir.PYS Payas’ın değişiklik yaptığı hükümler yayınlandığı tarihte yürürlük kazanır.

6. Politikanın Yürürlük Tarihi

İşbu Politika 01/02/2022 tarihinde yürürlüğe girer.